Чиновник и компьютер становятся всё более неразделимы. Теперь всё больше государственных услуг можно получить в сети Интернет не выходя из дома. Как обстоят дела с внедрением интернет-технологий в администрации Питкярантского муниципального района, чем занимается пресс-служба, можно узнать из информации, предоставленной отделом информатизационных технологий и по связям с общественностью.

В 2015 году ускорилось внедрение новых и уже существующих систем электронного правительства: «Электронный бюджет», «Управление», «Государственные и муниципальные платежи». Эти системы используются в основном для межведомственных запросов органов исполнительной власти субъектов РФ, федеральных органов исполнительной власти РФ и государственных внебюджетных фондов РФ.

В течение прошлого года администрация Питкярантского муниципального района также активизировала свою работу по подключению к государственным автоматизированным системам. По всем системам назначены пользователи, ответственные за формирование и ведение ведомственных перечней, которые наделены правом использования средств криптографической защиты информации и усиленной квалифицированной электронной подписи в ГИИС «Электронный бюджет», а также проведены другие необходимые мероприятия.

В 2015 году система межведомственного электронного взаимодействия поменяла оператора, поэтому совместно со специалистами АО «Ростелеком» было установлено и настроено новое оборудование. На практике система использовалась для обмена информацией в день обращений граждан и для проведения ЕГЭ.

В минувшем году сдача отчетности по муниципальному контролю была переведена на новую систему — ГАС «Управление», при этом отдел информатизационных технологий и по связям с общественностью оказывал и продолжает оказывать содействие поселениям в сдаче этой отчетности.

С 1 января 2013 года органы, предоставляющие государственные услуги, не вправе требовать от заявителей документы, подтверждающие факт внесения платы за услугу. Для подтверждения этого факта они должны использовать сведения, содержащиеся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). В этих целях в 2015 году был проведен весь комплекс работ по подключению к ГИС ГМП через специализированное программное обеспечение (агрегатор) Минфина РК. Кроме того, периодически видоизменяется Реестр государственных и муниципальных услуг, что требует постоянного обновления данных. В 2015 году было опубликовано 29 регламентов.

В администрации функционирует локальная вычислительная сеть. К сети Интернет подключены все сотрудники, которым он необходим для работы, а также дополнительно ТИК, МКУ «ЦКБОСТ» и Контрольно-счетное управление. Число компьютеров в администрации Питкярантского муниципального района увеличилось до 51. В течение 2015 года новые компьютеры не приобретались.

В связи с появлением в штате администрации новых специалистов на рабочие места, как правило, устанавливаются старые компьютеры из ранее высвобождающихся в отделах при их замене на новые (такие были переданы в ТИК, ЕДДС, Контрольно-счетное управление). Эти компьютеры, хотя и работоспособные, имеют ряд ограничений в работе: старые операционные системы Windows ХР в настоящее время не обновляются производителем, они более уязвимы, менее быстродейственны, имеют больший срок службы (5-6 лет) и, соответственно, чаще выходят из строя. В этой связи подготовлены предложения по приобретению компьютерного оборудования в количестве не менее 6-ти комплектов. Кроме того, подготовлены предложения по списанию неисправной электронно-вычислительной техники в количестве 15 единиц.

Продолжается внедрение программы «1С Предприятие», приобретены лицензии на новые рабочие места, настроены компьютеры, обновлено оборудование. Подготовлены предложения по переведению на указанную платформу Реестра муниципального имущества. Все чаще используются возможности видеоконференций, в том числе для работы с правительством, министерствами и ведомствами, а также с поселениями Питкярантского муниципального района.

Силами отдела проводится фото- и видеосъемка мероприятий, монтаж роликов. Видеосюжеты о работе администрации и жизни Питкяранского района размещаются на странице «Телевидение Питкяранта» в одной из социальных сетей. В 2015 году было отснято и размещено 92 сюжета, в том числе о большинстве спортивных, социально-значимых, культурных мероприятий района, а также новостные ролики, отчеты начальников отделов администрации, архивные записи. Число постоянных подписчиков страницы составляет 2400 человек, большинство из которых составляют жители Питкярантского района, а также Петрозаводска, Санкт-Петербурга и некоторых других городов и областей РФ.

В 2015 году на постоянной основе проводилась запись и озвучивание сессий депутатов районного Совета и других официальных мероприятий, проводимых в зале заседаний администрации Питкярантского муниципального района. При подготовке всех этих мероприятий производилась предварительная настройка микрофонов и видеооборудования, в том числе для проведения презентаций и показа видеороликов, а также аудиозапись мероприятий и последующая редакция в соответствующий формат звукового файла.

Ежедневно размещались нормативные и другие документы администрации и Совета ПМР, различные объявления и иная дополнительная информация на сайте администрации. В целях усиления информирования граждан на сайте открыты специальные разделы отдела полиции, Пенсионного фонда, контрольного и финансового управлений.

На отдел также возложена функция отправки, получения и контроля почты по защищенной связи (в т.ч. нормативных документов администрации, решений Совета ПМР, сведений ЗАГС г. Питкя-ранта об умерших, корреспонденции Центра занятости населения г. Питкя-ранта).

В июне 2015 г., к празднованию Дня Республики Карелия в г. Сортавала, был изготовлен презентационный видеоролик о Питкярантском районе.

Кроме того, разработан оригинальный дизайн открыток и грамот администрации Питкярантского муниципального района. В течение отчетного периода было изготовлено более 80 поздравительных открыток к праздничным датам и торжественным мероприятиям (пригласительные билеты, поздравления юбилярам, ветеранам, почётным гражданам, новорождённым, к 70-летию Победы и т.д.). Изготовлено более 50 дипломов, благодарностей, приветственных адресов (для учреждений города и района, лауреатов, юбиляров).

В целях оперативного информирования граждан используется электронное табло, закрепленное на фасаде здания администрации. Силами отдела производилось озвучивание военноисторического фестиваля «Карельские рубежи».

Пресс-служба администрации ПМР в течение 2015 года систематически готовила материалы для районных и республиканских средств массовой информации, в том числе для газет «Карелия», «Новая Ладога», «Вести Приладожья». Также направлялись пресс-релизы для газет «Питкяранта — Городские новости» и «Питкяранта. Новости». Кроме того, все информационные материалы размещались на официальном сайте администрации ПМР, а также в группе «Телевидение Питкяранта». Количество подписчиков этой страницы в течение 2015 года увеличилось с 1500 до 2400 человек, а количество просмотров — с 3 до 10 тысяч в месяц.

В 2015 году готовились статьи и информационные материалы о работе администрации и Совета ПМР, в том числе о различных заседаниях, комиссиях и планерных совещаниях; о работе предприятий и учреждений района; интервью с интересными людьми; очерки о ветеранах в преддверии 70-летия Победы; специальные репортажи со всех социально-значимых мероприятий, в том числе спортивных и культурных.

Пресс-служба администрации ПМР самостоятельно готовила либо редактировала и размещала присланные информационные материалы по самым разнообразным тематикам: о проведении различных конкурсов, об организации летнего отдыха детей, о вакцинации против клещевого энцефалита, о программе «Жилье для молодой семьи», о мерах по противодействию терроризму, об изменениях в законодательстве, о приватизации, льготах на проезд, автобусном сообщении в районе, парке «Ладожские шхеры» и так далее.

Кроме того, готовились иные материалы: короткие новости, поздравления с профессиональными праздниками, с юбилеями учреждений и личными юбилеями, поздравительные адреса, некрологи, объявления, предвыборные статьи, напоминания о памятных датах военной истории страны. Специалист отдела принимал участие в съемках роликов ко Дню Республики, различных видеоинтервью, пресс-конференциях, поздравлениях с 90-летним юбилеем, вручениях медалей ветеранам.

***
фото: Специалист Евгений Михайлов.