Шагаем в новый год
Очередной год пролетел совсем незаметно. И вот он — новый 2025-й, полный надежд и планов. Они сбудутся, безусловно, сбудутся, главное…
О работе архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района за 2015 год рассказала его начальник Валентина Романович.
Специалисты отдела в период с 23 ноября по 2 декабря 2015 года приняли участие в работе VIII Интернет-семинара по теме «Перспективные направления работы архивных учреждений Республики Карелия», организованного ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия».
Архивный отдел администрации Питкярантского муниципального района является муниципальным архивом по хранению управленческой документации и документов по личному составу.
В 2015 году архивный отдел совмещал задачи и функции по управлению архивным делом на территории Питкярантского муниципального района с непосредственной работой по комплектованию архива, обеспечению сохранности документов и использованию документов для исполнения социально-правовых запросов юридических и физических лиц.
На данный момент в архиве на хранении находятся 83 фонда, в которых содержатся 14 961 документ, из них 10 765 — по личному составу.
Всего за 2015 год принято документов на постоянное хранение 72 единицы хранения (все по личному составу), из них: 39 — ООО «ПКС», 33 — ООО «Гостиница «Питкяранта» (в связи с ликвидацией).
В течение года была проведена проверка наличия и состояния документов. Прошито, подклеено и отреставрировано 175 единиц хранения, в том числе: торговые предприятия (МП «Сампо», МП «Карьяла», МП «Торговый Дом», МП «Гермес», ТОО «Калевала», ТОО «Веста», МП «Спартак») -43; негосударственная частная общеобразовательная полная школа «Исток» — 35; заготконтора Питкярантского района «Карелпотребсоюз» — 68; ГП «Питкярантский молокозавод» — 23; МП розничной торговли магазин № 4 «Меркурий» — 6 единиц хранения.
Закартонировано в бумажную упаковку 72 единицы хранения.
Архивный отдел постоянно пополняется журналами поступления фондов, описями дел, карточками фондов по учету документов. По мере необходимости вносятся дополнения и уточнения во все учётные документы.
Организована работа по подготовке описей к утверждению на экспертно-проверочную комиссию при Национальном архиве Республики Карелия: консультативная помощь, редактирование описей, письма в адрес организаций-источников комплектования архива.
В 2015 году специалисты архивного отдела осуществляли контроль за упорядочением документов по 2О12 год, предоставлением описей документов постоянного хранения и по личному составу для дальнейшей отправки на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры РК. Так, в 2015 году экспертно-проверочной комиссией утверждено 93 единицы управленческой документации и согласовано 86 единиц хранения по личному составу. Во все учетные документы внесены соответствующие изменения и уточнения.
Экспертной комиссией администрации Питкярантского муниципального района рассмотрены и согласованы 347 единиц хранения по личному составу учреждений второго списка и семь номенклатур дел.
В течение 2015 года оказана консультативная помощь работникам делопроизводства и ответственным за ведение архива: администрации Питкярантского муниципального района, финансового управления Питкярантского муниципального района, администрациям Салминского, Харлуского и Импилахтинского сельских поселений, ГБУЗ РК «Питкярантская ЦРБ», МУ «Управление образованием Питкярантского района», Центру психолого-медико-социального сопровождения г. Питкяранта «Гармония», МОУ Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Питкяранта Республики Карелия, МУП «Редакция газеты «Новая Ладога».
Сотрудникам администрации Питкярантского муниципального района для работы из архива выдано 57 дел. Специалистами архивного отдела исполнено и выдано 535 документов (архивных справок, выписок, копий) по заявлениям граждан и запросам учреждений. 409 из них носят социально-правовой характер, в том числе: 186 — о зарплате за период до двадцати лет; 13 — о льготном и северном стаже; 92 — о восстановлении стажа в связи с неточными записями, исправлениями, отсутствием печатей в связи с реорганизацией предприятий; 10 — о командировках в районы Крайнего Севера; 66 — о реорганизации предприятий; 28 — перенаправлены по месту нахождения документов; 14 — другое.
Кроме этого в числе 535 документов было пять тематических и 121 правоустанавливающий.
Специалистами архивного отдела исполнено 276 запросов из Пенсионных Фондов Республики Карелии; 29 — из Пенсионных фондов Российской Федерации и стран ближнего и дальнего зарубежья (Украина, Беларусь); 191 запрос — от физических лиц.
По обращениям Питкярантского городского суда подготовлено 11 пакетов документов; Сортавальского отдела Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по РК — 9; Управления по труду, занятости и социальной защите г. Новополоцк — 3 штуки. Также исполнен 121 документ по заявлениям о выдаче копий правоустанавливающих документов, а именно постановлений о предоставлении земельных участков для садовых товариществ, для организации гаражных кооперативов, о правовой регистрации строений.
В установленные законодательством сроки исполнено 535 запросов, в том числе 473 с положительным результатом (88%); 62 — с отрицательным ответом (12%).
В архивный отдел лично обратилось 170 человек. Им была оказана помощь в оформлении запросов социально-правового характера, даны консультации по наведению архивных справок в архивах других предприятий и регионов.
Специалистами архивного отдела ко Дню местного самоуправления (21 апреля) был подготовлен и проведен конкурс сочинений среди учеников 5-9 классов школ Питкярантского района на тему «Если бы я был главой администрации…», также отдел принимал участие в проведении игры для старшеклассников школ г. Питкяранта «Этажи власти».
Информация архивного отдела (наличие архивных фондов, адреса архивов РК, образцы заявлений) размещена на официальном сайте, а также на информационном стенде администрации Питкярантского муниципального района.
За консультациями по архивным вопросам можно обратиться к специалистам архивного отдела администрации Питкярантского муниципального района в понедельник и четверг с 09.00 до 17.00 часов, обеденный перерыв -с 12.30 до 14.00 часов (1 этаж, кабинет № 2).
Пресс служба администрации Питкярантского муниципального района
***
фото:
Очередной год пролетел совсем незаметно. И вот он — новый 2025-й, полный надежд и планов. Они сбудутся, безусловно, сбудутся, главное…
Сотрудниками УФСБ России по Республике Карелия раскрыто преступление экономической направленности при реализации проекта по глубокой модернизации производственных мощностей АО «Онежский…
19 декабря верующие Сортавальского Никольского храма торжественно отметили престольный праздник на Божественной Литургии. Eще два литургических богослужения совершились 21 и…